Przewodnik po ugodach w prawie pracy

Czym jest umowa ugody?

Ugody są prawnie wiążącymi umowami, które zazwyczaj przewidują wypłatę odszkodowania przez pracodawcę w zamian za to, że pracownik zgodzi się nie dochodzić żadnych roszczeń związanych z zatrudnieniem.

Po podpisaniu ważnej ugody pracownik nie będzie mógł wnieść roszczenia do sądu pracy w związku z jakimkolwiek rodzajem roszczenia wymienionym w ugodzie.

Osiągnięcie porozumienia

Aby ugoda była prawnie wiążąca, muszą zostać spełnione następujące warunki.

• Umowa musi mieć formę pisemną.
• Umowa musi odnosić się do konkretnej skargi lub postępowania.
• Pracownik musi otrzymać poradę od odpowiedniego niezależnego doradcy, takiego jak prawnik lub certyfikowany i upoważniony członek związku zawodowego.
• Niezależny doradca musi posiadać aktualną umowę ubezpieczenia lub profesjonalną umowę odszkodowawczą obejmującą ryzyko roszczenia pracownika w odniesieniu do strat wynikających z porady.
• Umowa musi wskazywać doradcę.
• Umowa musi stwierdzać, że obowiązujące warunki ustawowe regulujące ugodę zostały spełnione.

Czy ugoda dotycząca płatności jest wolna od podatku?

Pozycja podatkowa zależy od charakteru płatności dokonywanych w ramach ugody.

Wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe, premie, prowizje i płatności umowne podlegają zwykłym potrąceniom na podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne.

Płatności z tytułu rozwiązania stosunku pracy, odszkodowania, odprawy i/lub byłe rekompensaty.

Ogólnie rzecz biorąc, pierwsze 30 000 GBP odszkodowania za utratę zatrudnienia nie podlega opodatkowaniu ani składkom na ubezpieczenie społeczne pracowników. Płatności powyżej £30,000 podlegają opodatkowaniu.

Płatności w miejsce wypowiedzenia

Oczekuje się, że od kwietnia 2018 r. wszystkie płatności w miejsce wypowiedzenia podlegające opodatkowaniu (umowne i wyrównawcze) będą podlegać opodatkowaniu.

W jakich sytuacjach stosowane są porozumienia ugodowe?

Umowy ugody są stosowane w wielu sytuacjach związanych z zatrudnieniem, w tym:

Nadmiarowość:

Umowy ugody są często stosowane w scenariuszach zwolnień, w których pracodawca oferuje pracownikowi wynagrodzenie wyższe niż podstawowe ustawowe prawo do odprawy. W zamian za wyższe wynagrodzenie pracodawca może wymagać od pracownika podpisania ugody.

Dyscyplinarne:

Pracodawca może nie być zadowolony ze standardu pracy pracownika. Zamiast przechodzić przez formalny plan / procedurę poprawy wyników, pracodawca może zdecydować się zaoferować pracownikowi alternatywę odejścia na wcześniejszym etapie procedury i otrzymać płatność na mocy ugody.

Choroba / niezdolność do pracy

Jeśli pracownik nie jest zdolny do pracy z powodu choroby lub braku umiejętności lub doświadczenia, jedną z opcji może być zgoda na odejście pracownika w ramach ugody. Czasami obie strony wolą wcześniej uzgodnić polubowną ugodę niż przechodzić przez długą procedurę zdolności do pracy, która może zakończyć się zwolnieniem.

Podział relacji w pracy

Czasami dochodzi do zerwania stosunków pracy między pracodawcą a pracownikiem lub pracownikiem a współpracownikami. Strony mogą zdecydować się na polubowne rozstanie, w ramach którego pracownik otrzyma odprawę.

Skarga pracownika

Pracownik może mieć pretensje i potencjalne roszczenia wobec pracodawcy za sposób, w jaki był traktowany w pracy. Zamiast wnosić roszczenia pracownicze, można osiągnąć porozumienie i zapisać je w ugodzie.

Co się stanie, jeśli zaakceptuję ofertę ugody i będę potrzebować podpisu prawnika?

Jeśli ugoda jest gotowa do podpisania, prawnik doradzi w sprawie warunków i skutków umowy oraz prześle pracodawcy zaświadczenie radcy prawnego. W obecnej sytuacji można to zrobić przez telefon lub e-mail.

Ile kosztuje taka porada prawna?

There is usually a provision in the agreement for your employer to contribute towards your legal fees, subject to that contribution being reasonable, your solicitor will then invoice your employer directly when the agreement is signed-off.

Co się stanie, jeśli nie będę zadowolony z umowy?

Jeśli nie jesteś zadowolony z porozumienia, Twój prawnik wynegocjuje ugodę i dokładnie rozważy, co jest możliwe do osiągnięcia w ramach porozumienia.

Przykłady zmian w treści ugody

Możesz chcieć wprowadzić zmiany w treści Ugody. Na przykład:

• Dodanie klauzuli wymagającej od pracodawcy dostarczenia uzasadnionych referencji zawodowych nowemu pracodawcy;
• upewnienie się, że wszystkie płatności, środki pieniężne i świadczenia, do których jesteś uprawniony, zostały uwzględnione (naliczone wynagrodzenie, naliczone urlopy, premie, prowizje, akcje, SAYE, prywatna opieka zdrowotna, samochód służbowy lub dodatek samochodowy). Jest to ważne, ponieważ zazwyczaj ugoda jest sporządzana jako całość umowy, co oznacza, że wszelkie płatności lub świadczenia nieobjęte umową zostaną utracone;
• uzgodnione wewnętrzne lub zewnętrzne ogłoszenie dla współpracowników i klientów;
• zmiany w klauzulach dotyczących podatku (znane jako odszkodowanie podatkowe);
• zmiana lub usunięcie ograniczeń po rozwiązaniu umowy, które mogą utrudnić ci znalezienie nowej pracy; i / lub
• usunięcie klauzul, które są nieuzasadnione / w celu usunięcia lub zminimalizowania ryzyka.

Czy są jakieś roszczenia, których nie można rozstrzygnąć w drodze ugody?

Not all claims can be settled by means of a Settlement Agreement, for example the right to statutory maternity, paternity and adoption pay and claims under the Agency Workers Regulations 2010. It is also usual for an agreement not to compromise an employee’s accrued pension right. There is usually a clause dealing with personal injury claims stating either that the agreement does not affect any personal injury claim that the employee may have or a clause signing away the employee’s right to pursue claims for injuries of which he/she is already aware.