Polityka prywatności
PA Duffy Solicitors zobowiązuje się do ochrony i poszanowania prywatności użytkowników. Niniejsza polityka (wraz z naszymi warunkami użytkowania i wszelkimi innymi dokumentami, o których w niej mowa) określa podstawę przetwarzania wszelkich przekazanych nam danych osobowych.
Administrator danych
PA Duffy Solicitors jest administratorem danych na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), co oznacza, że określa, do jakich celów będą wykorzystywane posiadane dane osobowe. Jest również odpowiedzialny za powiadomienie komisarza ds. informacji o danych, które posiada lub może posiadać, oraz o ogólnych celach, do których dane te będą wykorzystywane.
Dane kontaktowe PA Duffy Solicitors:
7-9 Market Square, Dungannon BT70 1AB
Telefon(028) 877 22102
E-mail: seank@paduffy.com
Inspektor ochrony danych
Sean Kelly
Telefon(028) 877 22102
Email: seank@paduffy.com
Dlaczego zbieramy dane od użytkowników?
W toku naszej działalności gromadzimy i przechowujemy określone dane osobowe użytkowników w celu świadczenia im usług prawnych. Świadcząc te usługi, będziemy działać zarówno jako administrator danych, jak i, w niektórych przypadkach, jako podmiot przetwarzający dane w odniesieniu do danych osobowych użytkownika.
Co to są "dane osobowe"?
Dane osobowe to informacje, które mogą bezpośrednio zidentyfikować użytkownika lub pośrednio w połączeniu z innymi informacjami.
Dane osobowe mogą również obejmować specjalne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące wyroków skazujących i przestępstw.
Jakiego rodzaju dane osobowe będziemy zbierać od użytkownika?
Rodzaj wymaganych przez nas danych osobowych będzie zależeć od rodzaju usług prawnych świadczonych przez nas na rzecz użytkownika. Poniżej znajdują się przykłady danych osobowych, które możemy uzyskać od użytkownika w trakcie współpracy z nami;
- imię i nazwisko oraz tytuł
- dane kontaktowe, w tym adresy e-mail i pocztowe, numery telefonów i faksów
- szczegóły dotyczące wszelkich potencjalnych konfliktów interesów
- data urodzenia
- wyroki skazujące
- płeć
- dokumenty tożsamości lub dokumenty potwierdzające (takie jak paszport, prawo jazdy, akt urodzenia, rachunek za media itp.)
- dane bankowe i finansowe
- dokumentacja medyczna/zdrowotna
- dokumentacja zatrudnienia
Użytkownik przekaże nam bezpośrednio większość swoich danych osobowych, które będziemy przetwarzać w celu świadczenia na jego rzecz usług prawnych.
Możemy również otrzymywać i przetwarzać dane osobowe pośrednio, od pracodawcy, lekarza rodzinnego lub dostawcy opieki zdrowotnej i/lub instytucji finansowych w celu świadczenia usług prawnych.
Jak będziemy wykorzystywać informacje o użytkowniku?
Zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych i ustawą o ochronie danych z 2018 r. będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy zezwala nam na to prawo. Podstawy prawne, na których opieramy się przy przetwarzaniu danych użytkownika, są następujące:
- W celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych wynikających z naszej umowy z użytkownikiem;
- W przypadku, gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej (z wyjątkiem sytuacji, gdy takie interesy są nadrzędne w stosunku do interesów, praw lub podstawowych wolności użytkownika);
- W przypadku, gdy musimy spełnić obowiązek prawny lub regulacyjny.
Nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych użytkownika w celach innych niż związane z wysyłaniem do użytkownika bezpośrednich komunikatów marketingowych stron trzecich. W tym celu nie udostępniamy danych osobowych użytkownika żadnym stronom trzecim.
Używamy informacji o użytkowniku do:
- Dostarczania usług, wycen i informacji żądanych przez użytkownika;
- Kierowania zapytań użytkownika do odpowiedniego pracownika;
- Prowadzenia postępowań prawnych w imieniu użytkownika;
- Utrzymywania bezpieczeństwa, ochrony i integralności naszych usług;
- Badania i rozwiązywania wątpliwości użytkownika;
- Komunikowanie się z użytkownikiem na temat produktów, usług, promocji, ankiet, wiadomości, aktualizacji i wydarzeń;
- Przetwarzanie lub obsługa płatności za usługi;
- Dochodzenie lub zajmowanie się postępowaniami prawnymi związanymi z korzystaniem z naszych usług lub w inny sposób dozwolony przez prawo.
Udostępnianie danych stronom trzecim
Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika
- naszym partnerom biznesowym;
- naszym doradcom prawnym w przypadku sporu lub innej kwestii prawnej;
- funkcjonariuszom organów ścigania, organom rządowym lub innym stronom trzecim w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych;
- w związku z lub podczas negocjacji dotyczących jakiejkolwiek fuzji, sprzedaży aktywów spółki, konsolidacji lub restrukturyzacji, finansowania, refinansowania lub przejęcia części lub całości naszej działalności przez inną spółkę;
- każdej innej stronie, w przypadku gdy poprosimy użytkownika i wyrazi on zgodę na udostępnienie danych.
W jaki sposób i jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika?
Informacje użytkownika są bezpiecznie przechowywane na miejscu w naszych biurach znajdujących się pod adresem 7-9 Market Square, Dungannon, BT70 1AB, cyfrowo w naszych bezpiecznych systemach informatycznych oraz w naszym bezpiecznym magazynie poza terenem zakładu.
Będziemy nadal przechowywać dane osobowe użytkownika, dopóki pozostanie on naszym klientem, a następnie zgodnie z wytycznymi Law Society of Northern Ireland dotyczącymi przechowywania i niszczenia plików. Nasz regulamin zawiera szczegółowe informacje dotyczące okresu przechowywania danych osobowych, w zależności od rodzaju usług prawnych świadczonych w imieniu klienta.
Jakie są prawa użytkownika w zakresie ochrony danych?
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa
Prawo dostępu - Użytkownik ma prawo poprosić nas o kopie swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania - użytkownik ma prawo poprosić nas o sprostowanie danych osobowych, które uważa za niedokładne. Użytkownik ma również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które uważa za niekompletne.
Prawo do usunięcia danych - użytkownik ma prawo zwrócić się do nas o usunięcie jego danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania - użytkownik ma prawo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania jego danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania - użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do przenoszenia danych - w pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo zażądać, abyśmy przekazali jego dane osobowe innej organizacji lub jemu samemu.
Użytkownik nie musi uiszczać żadnych opłat za skorzystanie ze swoich praw. Jeśli użytkownik złoży wniosek, odpowiemy mu w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W przypadku, gdy wniosek jest złożony, a zatem udzielenie odpowiedzi zajmie nam trochę czasu, odpowiemy w ciągu trzech miesięcy od otrzymania wniosku. Napiszemy do użytkownika w pierwszym miesiącu, aby wyjaśnić przyczynę opóźnienia.
Jeśli chcesz złożyć wniosek, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych powyżej.
Jak złożyć skargę
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących wykorzystania przez nas danych osobowych użytkownika, użytkownik może złożyć do nas skargę, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Użytkownik może również złożyć skargę do ICO, jeśli jest niezadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego dane.
Adres ICO:
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Numer infolinii:0303 123 1113
Strona internetowa ICO:https://www.ico.org.uk